Tickler-system är mapp-»arkiv« för framtida papper.
Varje dag kollar man dagens mapp (jag använder vanliga kuvert eftersom mappar är så dyra men ändå ramlar saker ur dem hela tiden). Det blir som brev från ens förflutna jag. T.ex. idag, i början av januari, hittade jag en lapp från i somras där det står frosta av frysen (tanken var väl att det skulle vara vinter så jag kunde ha balkongen som reservfrys medan jag tömde den vanliga frysen, men det har inte blivit vinter än så jag lade det i februari istället). Idag (dagen efter) är det hur mycket snö och is som helst ute så jag frostar av frysen idag istället.
Out of sight, out of mind!
T.ex. om man får en kallelse till ögonläkaren kan man lägga den i mappen för den dagen så slipper man leta efter sin kallelse när den dagen kommer. Eller om man inte hinner tvätta för man ska förbereda en nyårsmiddag då kan man lägga de sista rena trosorna direkt i övermorgons mapp. Då kommer man bli påmind när man tar fram dem.
FAQ
- Kan man inte bara lägga skiten i sitt vanliga mapparkiv och markera det och sen skriva det i sin kalender?
- Ja du det går fint, men det roliga med det här är att det går så fort att gå igenom sin (fysiska) inkorg, man behöver inte arkivera framtida grejer, bara lägga dem på rätt dag och sen när man inte behöver dem längre så kan man ju slänga dem. Mindre papper att spara, hooray! Snabbare inkorgsgenomgång, yay! Tänk dig själv, man har tusen grejer som ligger i en stor jobbig hög att gå igenom. Nu är det bara att fördela skiten över den närmaste veckan/månaden/året så kommer du fort ner till noll! Se upp så du inte missar några time bombs bara.
- Hur funkar det, ska man ha 365 mappar för icke-skottår eller?
- Det är valfritt, jag har en mapp var för de 31 närmaste dagarna och en var för de 12 närmaste månaderna (43 sammanlagt). När det blir februari går jag igenom februarimappen och lägger över det till mer specifika dagar.
- Måste man inte kolla varje dag? Jag är trött på varje-dag-grejer, som om inte tandtråd vore illa nog!
- Ja, fy satan! Ett stort mot-argument mot den här skiten, alltså! Men obs att köra tandtråd tar flera minuter, det här handlar om att ta en mapp, skaka ut innehållet i inkorgen, och sedan ställa tillbaka mappen 31 dagar bort (t.ex. 3 januari motsvarar nu 3 februari). Det tar bara en sekund, inte jobbigare än att stänga av väckarklockan. En annan skillnad är att tandtråd är tråkigt, men det här är kognitivt, information att ta ställning till.
- Resor då?
- Ja, gå igenom alla de mapparna innan du åker! Det låter asjobbigt men förhoppningsvis kommer de flesta av dem att vara tomma eftersom du troligen inte lagt något då eftersom du ändå skulle vara borta då (ibland händer det, dock!!)
- Men jag orkar inte, är det valfritt?
- Ja ffs!!!!!!!
- Alltså min tickler är nästan tom, för jag har så lite saker i den, därför får jag aldrig in vanan att titta i den, så jag använder en icke-stackande inkorg (läs: en gammal CPU-kylare) till ungefär samma sak, och det har fungerat rätt bra tycker jag. —Tuss
- Jag har lite samma problem. Ska testa att förvara väckarklockan i närheten av ticklern. Jag började med ticklern efter att ha använt resten av organiseringsmetoderna i två år men nu har jag haft ticklern i över ett år också och jag har fortfarande inte att jag kan lita på den. Den är super till att förvara saker jag inte behöver före ett visst datum (kallelsen till ögonläkaren är ett perfekt exempel, biljetter ett annat) men jag vågar inte lägga några tidskritiska påminnelser endast där.